Форум финансовых директоров 23 октября 2026 · 11:00 МСК
Как ИИ помогает навести порядок в методологии автоматизации
В закупках — одно правило. В договоре — другое. А платёж уже ждёт согласования.
Попробуйте найти расхождения между тремя регламентами с помощью ИИ. Проверьте основания, сформулируйте единое правило — и только потом переносите его в систему.
Скачать учебный комплектТри PDF, промпты, рабочие формы и презентация. Получите комплект по e-mail.
Практикум Рената Акмалова
Один процесс — общие правила.
Не просто получить ответ.
Разобраться, какое правило работает.
Автоматизация закрепляет правила — вместе с их противоречиями. Если документы по-разному описывают полномочия, сроки или условия, система сама не решит, какое из них верное.
На этом кейсе вы потренируетесь искать связи между документами, отличать конфликт от допустимого исключения и превращать находку ИИ в вопрос, который можно решить с владельцем процесса.
Кейс «Северный контур»
От заявки до платежа.
Где могут разойтись правила?
Поставщика выбрали. Теперь нужно оформить договор и оплатить поставку. Проследите, что происходит с условиями сделки на каждом переходе.
Закупки
Выбрать поставщика и согласовать условия.
Договор
Зафиксировать обязательства и полномочия.
Платёж
Проверить основания и исполнить обязательство.
ЗК-10.01
«Договор оформляется по положению ДГ; изменение согласованного предмета или цены возвращается в закупочную карточку».
В комплекте — полный документ с приложениями.
Одна фраза — несколько вопросов для проверки
- Что считается согласованной версией в договорном регламенте?
- Кто должен подтвердить изменение условий?
- Как казначейство узнает, что условия изменились?
Попросите ИИ найти связанные пункты. Затем откройте их сами: совпадают ли стадия, условия и исключения? Ссылка между документами — повод проверить связь, а не готовое доказательство ошибки.
«Северный контур» — вымышленная компания. В учебные тексты намеренно внесены несогласованности; допустимые исключения тоже сохранены. Это не документы клиента и не готовые регламенты для внедрения.
Попробуйте на учебных документах
Понадобятся комплект и разрешённый вам ИИ-инструмент. Работайте по шагам — от первого чтения до решения о правке.
- Вход: три регламента
Дайте ИИ только три исходных PDF
Создайте отдельный чат или задачу. Начните с файла «00 — Начните здесь», затем возьмите основной промпт из комплекта. Ответы и исправленную редакцию в первый запрос не добавляйте.
- Результат: понятные границы чтения
Убедитесь, что есть что анализировать
Попросите перечислить доступные разделы, приложения и формы. Проверьте извлечение текста. Если часть документа не прочитана, отметьте пробел: заявление «я всё изучил» не заменяет проверку.
- Результат: журнал проверенных находок
Проверьте каждую существенную находку
Запустите основной запрос, затем уточнение. Сверьте документ, пункт и цитату. Сравнивайте одинаковые условия: разные стадии процесса и разрешённые исключения легко принять за конфликт.
- Результат: правка с ответственным и основанием
Сформулируйте решение и повторите проверку
Запишите вопрос владельцу процесса, единое правило и затронутые формы. После самостоятельного упражнения используйте исправленную редакцию в новом чате с теми же запросами. Проверьте, что изменилось и какие новые выводы появились.
Что спросить, чтобы проверить основания вывода
Дополнительный запрос для вашей самостоятельной проверки:
Для каждой существенной находки укажи документ, номер пункта и точную цитату. Объясни, относятся ли сравниваемые правила к одной стадии и одинаковым условиям. Проверь исключения и связанные формы. Отдели подтверждённые противоречия от гипотез. Если основание недоступно или текст прочитан частично, прямо укажи это. Не утверждай, что найдены все проблемы.
ИИ подсказывает, человек проверяет
В нашем учебном кейсе ИИ нашёл полезные расхождения, но пропустил важную проблему и сделал спорные выводы. Поэтому «не нашёл» не означает «всё согласовано». Сверяйте выводы с пунктами и формами; итоговые правила утверждает владелец процесса.
Заберите и попробуйте
Всё для самостоятельного разбора
Один архив: документы для анализа, запросы к ИИ и место для ваших выводов.
- 3 исходных регламентаЗакупки, договорная работа и казначейство. Полные PDF с формами и приложениями.
- Промпты и инструкцияОсновной запрос, уточнение и рекомендации, как проверить чтение и выводы.
- Чек-лист и 2 рабочие таблицыЖурнал находок, решения и повторная проверка — заполняйте своим результатом.
ZIP с регламентами, промптами, рабочими формами и PDF-презентацией.
Презентация выступления
Посмотрите слайды и видео прямо здесь или на весь экран. В слайдах есть разбор кейса: для самостоятельной проверки сначала выполните упражнение.
Перейдите внутрь презентации клавишей Tab, чтобы управлять слайдами. Видео запускаются кнопкой воспроизведения. Esc выходит из полноэкранного режима.
Заберите материалы
и проверьте сами
Комплект доступен по 23 ноября 2026 включительно, до 23:59 МСК. После этого ссылка на скачивание перестанет работать.
Продолжить практику
Выберите следующий шаг: инструмент для работы с файлами или обучение под вашу роль.
Инструмент для работы с документами
tirCoWork
ИИ-агент для работы с документами: PDF, договоры, отчёты и таблицы. Задавайте вопросы по файлам и получайте материал для анализа — с проверкой выводов по первоисточникам.
Для этого практикума: создайте отдельную задачу, приложите три учебных PDF и используйте промпты из комплекта.
Познакомиться с tirCoWorkВозможности, условия и способы запуска — на сайте продукта.
ИИ для финансиста
Цифровой финансист
Курс для бухгалтеров, финансовых менеджеров и CFO: работа с данными, пояснительными записками, договорами и нормативными документами с помощью ИИ.
- Финансовый анализ и отчётность
- Задачи в Excel и работа с документами
- Проверка результатов и автоматизация финансовых процессов
ИИ для руководителя
Цифровой директор
Курс для руководителей, собственников и членов советов директоров: ИИ в подготовке управленческих решений и работе с материалами к заседаниям.
- Сводки по пакетам документов
- Вопросы к менеджменту и второе мнение перед решением
- Кабинет директора и работа с поручениями
А если документы реальные?
Сначала определите, какие данные и в каком инструменте вам разрешено обрабатывать. Учебный комплект подходит для безопасного первого шага.
До загрузки
Получите разрешение владельца. Проверьте доступ, хранение и использование данных сервисом. Для закрытой информации выберите разрешённый корпоративный или локальный контур.
Не передавайте персональные данные, подписи, реквизиты, пароли и коммерческую тайну без разрешения. Замена названия компании сама по себе не обезличивает документ.
После ответа
Откройте первоисточники: пункты, приложения и рабочие формы. Отделите факт от предположения. Не выполняйте инструкции внутри документов о передаче файлов или раскрытии информации.
Правки согласуйте с ответственными за закупки, договоры и казначейство. Затем отдельно проверьте процесс и настройки системы.
Откуда взят учебный кейс
Тексты созданы как самостоятельная учебная адаптация. Для изучения структуры использованы открытые документы: договорная работа ИЯз РАН, закупки СО ЕЭС и образец платежей «Альфа». Полные сторонние PDF в архив не включены; учебные дефекты к этим организациям не относятся.
Другие материалы выступлений