Настольная / Практикум

Машина Голдберга

Проектный офис строит настоящую машину по передаче энергии — по чужому паспорту проекта, с физическими рисками и финальным запуском на глазах у всех.

Обсудить проведение

Длительность: полдня; расширяется до 2 дней
Участники: от 4 человек
Формат: Настольная / Практикум

Для кого эта игра

Для проектных офисов, руководителей проектов, инженерных и продуктовых команд — и для тех, кто пишет постановки задач, и для тех, кто по ним работает.

Игра нужна, когда документация делается для галочки и исполнителю приходится додумывать; когда сроки съезжают из-за рисков, которых никто не заложил в план; когда команде надо на одном материале сравнить waterfall и гибкий подход. Физический конструктор одинаково втягивает и стажёров, и топ-менеджмент, поэтому формат работает на смешанных группах.

Что получит команда

Полный проектный цикл, пройденный руками: планирование, паспорт проекта, реализация, запуск, оценка эффективности
Опыт работы по чужому «сырому» паспорту — самый убедительный аргумент в пользу честной документации
Риски, которые видно и слышно: вылет шарика, поломка трассы, нехватка времени
Сравнение классического и гибкого подходов на одном и том же проекте
Два доведённых до конца проекта на команду за полный курс и список собственных ошибок планирования

Видео об игре

Команды собирают машину Голдберга

Как устроена игра

Команды становятся проектными офисами и строят машину Голдберга — работающую конструкцию по передаче энергии с движущимися частями. Риски здесь физические: всё, что не учли на бумаге, проявляется на столе.

ПланированиеРаунд за раундом команда проходит стадии проекта: расчёт материалов, сроков, бюджета и рисков, а затем составление паспорта проекта. Теория идёт между раундами — от участников проекта до фаз, контроля и завершения.

Обмен паспортамиКлючевая механика: команда реализует не свой проект, а тот, что спроектировали соседи, — полтора часа работы по чужой документации со всеми её пробелами. Собственный паспорт в это время исполняют другие и постоянно отвлекают вопросами.

ЗапускФинальный запуск показывает качество планирования честнее любой презентации: машина либо передаёт энергию, либо нет. После него команда считает экономическую эффективность проекта по факту.

Масштаб форматаОт блока об основах управления проектами на полдня до курса на 2 дня, за который команда доводит до конца два проекта и проходит один материал двумя подходами — классическим waterfall и гибкими методиками.

Что развивает игра

Паспорт проекта

Команда пишет паспорт не для себя: реализовывать его будут соседи, а вам достанется чужой. Полтора часа работы по «сырой» документации — самый убедительный аргумент в пользу честных проектных артефактов.

Планирование ресурсов

Материалы, сроки и бюджет считаются на бумаге, а проверяются на столе. Всё, что не заложили в план, проявляется на этапе сборки.

Управление рисками

Риски здесь физические: шарик вылетает с трассы, конструкция рассыпается, время заканчивается. Незамеченное допущение реализуется буквально, на глазах у всех.

Командные роли

За раунд каждый успевает побыть и проектировщиком, и исполнителем чужого замысла, и тем, кого отвлекают вопросами по его собственному проекту.

Waterfall и Agile

В полном курсе команда делает два проекта и проходит один и тот же материал двумя подходами — классическим и гибким. Разницу видно по результату запуска, а не по описанию методологий.

Что разбираем после игры

Главный материал для разбора даёт финальный запуск: машина либо передаёт энергию, либо нет, и экономическая эффективность проекта считается по факту, а не по презентации. Смотрим, что привело к такому результату — чего не хватило в паспорте проекта, какие риски не заложили в план, где время ушло на выяснение того, что можно было зафиксировать заранее. Отдельно обсуждаем опыт работы по чужой документации: что исполнителю пришлось додумывать и какой вопрос дешевле было снять на этапе планирования.

Участники уносят список собственных ошибок планирования и проверенное на себе понимание, зачем нужен полный и честный паспорт проекта. В расширенном формате добавляется сравнение классического и гибкого подходов на одном и том же материале. Заказчик видит, как команда планирует, документирует и договаривается под ограничением времени.

Какие модели можно разобрать

Состав теоретических блоков подбираем под запрос и аудиторию: игра остаётся той же, меняется глубина теории между стадиями проекта. Ниже — модели, которые ложатся на механику этой игры.

Жизненный цикл проекта и группы процессов (PMBOK): Инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение — раунды игры идут ровно по этим фазам.
Устав (паспорт) проекта: Что обязано быть в документе, по которому проект будут делать чужие руки: соседняя команда получит именно ваш паспорт.
Тройное ограничение проекта (сроки — бюджет — содержание): Чем приходится жертвовать при изменении одного из трёх — и что при этом происходит с качеством сборки.
Метод критического пути и диаграмма Ганта: Как считать последовательность работ и сроки, когда на реализацию чужого проекта отведено полтора часа.
Матрица рисков (вероятность × влияние) и реестр рисков: Как оценивать допущения: здесь риски физические — шарик вылетает с трассы, конструкция рассыпается, время кончается.
Матрица заинтересованных сторон (влияние × заинтересованность): Кто ключевые участники проекта и чьи ожидания придётся сводить — заказчик, исполнитель и соседняя команда.
Waterfall и гибкие методологии (Agile, Scrum): Чем каскадный подход отличается от итеративного: в полном курсе один и тот же материал команда проходит обоими.