Когда уместно заочное голосование
Заочное голосование подходит для решений, которые: технически сложно перенести до следующего заседания; не требуют дискуссии (вопрос очевиден или детально проработан заранее); носят рутинный характер (одобрение типовой сделки в рамках утверждённых параметров).
Заочное голосование НЕ подходит для: стратегических решений (нужна дискуссия); кризисных ситуаций (нужно собраться экстренно — это возможно и дистанционно); назначений и отставок (нужен живой диалог); вопросов с конфликтом интересов.
Золотое правило: не более 30% решений должно приниматься заочно. Если в году 6 заседаний и 20+ заочных голосований — что-то не так с организацией работы.
Требования к заочному голосованию (best practice)
- Вопрос сформулирован однозначно: «За», «Против», «Воздержался»
- Материалы предоставлены заблаговременно (не менее 3 рабочих дней)
- Указан срок голосования (обычно 3-5 рабочих дней)
- Каждый директор голосует индивидуально (не через представителя)
- Результаты голосования фиксируются в протоколе заочного заседания
- Особые мнения фиксируются так же, как при очном заседании
- Итоги доводятся до всех членов СД независимо от результата
Бесплатная диагностика — результат за 5 минут
Настройте регламент работы вашего СД
Разработаем полный регламент, включая процедуры заочного голосования.
Обсудить задачу