Генератор КП
Система автоматического создания коммерческих предложений: загрузка запроса клиента, AI-извлечение данных, гибкие шаблоны с метками и самообучающийся справочник цен. Создаёт готовое КП в фирменном формате за 2-3 минуты вместо часа ручной работы.
Какую проблему решает
Отделы продаж сталкиваются с узким местом при подготовке коммерческих предложений:
- 30-60 минут на каждое КП — менеджер вручную переносит позиции из запроса клиента, ищет цены в старых КП, считает НДС и итоги
- Ошибки и несогласованность — разные менеджеры используют разные шаблоны, путают цены, забывают указать условия поставки
- Потеря скорости — пока менеджер оформляет КП, конкурент уже отправил своё предложение клиенту
Генератор КП автоматизирует весь процесс: AI извлекает данные из запроса клиента (PDF, Word, ' изображения), справочник подсказывает цены, система генерирует готовый DOCX в фирменном ' формате компании за 2–3 секунды.
Ключевые функции
-
Загрузка любых форматов
PDF, DOCX, DOC, PNG, JPG — включая сканы и фото запросов с OCR-распознаванием
-
AI-извлечение данных
GPT-4 извлекает из запроса: заказчик, позиции, ГОСТы, марки, характеристики, условия поставки
-
Гибкие шаблоны
Два пути: шаблон с 11 метками или загрузка обычного КП — AI расставит метки автоматически
-
Умная подстановка полей
Нет колонки для ГОСТа? Данные встраиваются в характеристики. Ничего не теряется
-
Справочник цен
Самообучающийся: запоминает цены из подтверждённых КП и подставляет при совпадении позиций
-
Генерация за 3 секунды
Готовый DOCX с таблицей, итогами, НДС — в фирменном формате компании, сразу на подпись
Бизнес-эффект
Функция
Автоматизация создания коммерческих предложений
ROI / Экономический эффект
Создание КП за 2–3 минуты вместо часа. Самообучающийся справочник цен
Статус
Production — используется в отделах продаж
Как это работает
- Загрузка запроса клиента — менеджер загружает запрос в любом формате: PDF, Word, скан или фото. OCR распознаёт текст из изображений автоматически
- AI-извлечение данных — GPT-4 анализирует документ и извлекает структурированные данные: заказчик, позиции, характеристики, ГОСТы, условия
- Подстановка цен — справочник подсказывает цены из предыдущих КП. Менеджер подтверждает или корректирует, справочник запоминает
- Генерация DOCX — система генерирует готовый документ в фирменном шаблоне: таблица позиций, итоги, НДС, условия — за 2-3 секунды
Результаты внедрения
КП за 2-3 минуты вместо часа
Менеджер загружает запрос, проверяет цены и получает готовый документ — без ручного переноса данных
Единый стандарт оформления
Все КП выходят в фирменном формате компании — профессиональный вид вне зависимости от менеджера
Справочник цен обучается
Чем больше КП создаётся, тем точнее подсказки цен — система учится на подтверждённых предложениях
Ноль потерянных данных
Умная подстановка распределяет данные по доступным колонкам — ГОСТы, марки, характеристики не теряются
Для кого
- Отделы продаж B2B — компании, отправляющие 10+ коммерческих предложений в неделю с техническими спецификациями
- Поставщики оборудования — организации, работающие с запросами на десятки позиций с ГОСТами и характеристиками
- Торговые компании — дистрибьюторы, которым нужно быстро формировать предложения по прайс-листам с учётом скидок
История создания
Подробная статья о разработке генератора: как мы решили задачу гибких шаблонов, создали самообучающийся справочник цен и научили систему не терять данные при несовпадении колонок.
Читать статью: Как мы автоматизировали создание коммерческих предложений →
🚀 Попробуйте бесплатно
Генератор КП доступен онлайн. Загрузите запрос клиента — и получите готовое коммерческое предложение в вашем фирменном формате.
Попробовать на ai-tp.ru →
Другие проекты в категории «Бизнес-системы»
BoardRoom — Система управления заседаниями
Цифровая платформа для советов директоров, правлений, комитетов и рабочих групп. Полный цикл: от повестки до …
Land-Bid
Платформа для работы с кадастровыми данными, земельными участками и анализом торгов с интеграцией Росреестра. Автоматизирует …
TenderBot-3
Многотенантная система управления электронными торгами с разделением прав для SuperAdmin, Company Admin и пользователей. Обеспечивает …