Автоматизация отчётности для финансовой компании
Разработка системы автоматической генерации регуляторных отчётов. Сокращение времени подготовки на 80%, устранение ошибок ручного ввода.
Задача
Финансовый департамент лизинговой компании ежемесячно готовил отчёты для Центробанка и внутреннего контроля. Процесс занимал до 40 часов работы квалифицированных специалистов:
- Выгрузка данных из 4 разных систем (1С, CRM, учётная система, Excel-таблицы)
- Ручная сверка данных между источниками
- Формирование отчётов по 12 различным формам
- Многоуровневая проверка (2-3 итерации правок)
Ошибки при ручном вводе приводили к штрафам регулятора и репутационным рискам. Сотрудники финансового отдела были перегружены рутиной вместо аналитической работы.
Решение
Разработали комплексную систему автоматизации на Python с веб-интерфейсом:
Этап 1: Анализ и проектирование (2 недели)
- Детальное описание всех форм отчётности
- Маппинг источников данных
- Выявление правил валидации
Этап 2: Разработка ядра (4 недели)
- Коннекторы к 1С, CRM и базам данных
- Движок валидации с 50+ правилами проверки
- Генератор отчётов в форматах ЦБ
Этап 3: Интерфейс и внедрение (2 недели)
- Веб-панель для запуска и мониторинга
- Дашборд с историей генераций
- Обучение 5 сотрудников
Технические детали
Система построена на Django с асинхронной обработкой через Celery. Данные из 1С забираются через REST API, из других источников — прямыми SQL-запросами.
Особое внимание уделили валидации: система проверяет не только форматы, но и логическую согласованность данных между отчётами. При обнаружении расхождений формируется детальный отчёт для ручной проверки.
Результаты после 6 месяцев
- Время подготовки сократилось с 40 до 8 часов
- Ноль штрафов от регулятора за ошибки в отчётах
- Финансовый отдел перешёл к проактивной аналитике
- ROI проекта — 4 месяца
"Раньше отчётный период был стрессом для всего отдела. Теперь система сама собирает данные, проверяет их и формирует отчёты. Мы только контролируем результат. Это высвободило время для реальной аналитики."