Логистика
Разработка ПО и автоматизация
Автоматизация документооборота логистической компании
Интеграция с транспортными компаниями, автоматическая генерация ТТН и внедрение электронного документооборота.
Отрасль
Логистика
Срок проекта
2,5 месяца
Дата
October 2024
5 мин
на оформление отправки
-90%
бумажных документов
500+
отправлений в день
Задача
Компания обрабатывала 500+ отправлений в день через СДЭК, Деловые Линии и собственный автопарк. Менеджеры вручную заполняли ТТН, накладные и акты.
- До 40 минут на оформление одной отправки
- Ошибки при ручном вводе данных
- Бумажный архив на 3 комнаты
- Сложности с поиском документов для бухгалтерии
Решение
Разработали систему автоматизации документооборота:
- Интеграция с ТК — API СДЭК, Деловые Линии, ПЭК
- Генератор документов — автоформирование ТТН, накладных, актов
- ЭДО — интеграция с Диадок для электронных подписей
- Архив — централизованное хранение с полнотекстовым поиском
Технические детали
Система на FastAPI с интеграциями через REST API транспортных компаний. ЭДО через Диадок, архив с полнотекстовым поиском на Elasticsearch.
Результаты
- Время оформления отправки: с 40 минут до 5 минут
- 90% документов переведены в электронный формат
- Пропускная способность менеджера выросла в 5 раз
"Раньше один менеджер мог обработать 30 заявок в день. Теперь — 150. При этом ошибок стало в разы меньше."